Pandemie koronaviru postavila mnoho firem před novou výzvu, a to zpřístupnit svá data pro zaměstnance, kteří se museli přesunout ze svých pracovišť na home office. Potřeba pracovat vzdáleně ukázala, že tento způsob práce se stává přirozenou součástí našich pracovních životů a tématem bude pravděpodobně i v budoucnu.
Společnosti, které dosud neměly s digitálními řešeními žádné zkušenosti, stojí nyní před různě naléhavými scénáři digitalizace svých procesů. Zvládnutí této nové pracovní reality může být výzvou, protože obměna IT infrastruktury si mnohdy žádá nemalé investice. Pokud se vám však podaří najít chytrá řešení, která budou sloužit i z dlouhodobého hlediska, vyplatí se každá vynaložená koruna.
"Zvládnutí nové pracovní reality může být výzvou, protože obměna IT infrastruktury si mnohdy žádá nemalé investice."
Řešením mohou být služby nabízející software či různé platformy přístupné online odkudkoli prostřednictvím internetu, tedy v cloudu. Cloudové prostředí umí elegantně vyřešit současné požadavky na práci z domova, respektive práci odkudkoli. Pro práci s aplikacemi a přístup k souborům již nepotřebujete provozovat fyzické servery. Stačí jen zařízení připojené k internetu. Odpadají tak finanční výdaje spojené s provozem serverů, jako jsou energetické náklady, údržba systémů, či pravidelná obměna zařízení.
Mýty o cloudových řešeníchCloudová řešení jsou dražší než lokální: Počáteční náklady na přechod do cloudu mohou být sice vyšší, dlouhodobě ale ušetříte. Cloudová řešení nenaplňují legislativní požadavky: Řešení od správného poskytovatele zaručuje jeho soulad s předpisy a požadavky na bezpečnost dat. Cloudová řešení nejsou bezpečná: Kvalitní řešení mají zabudované bezpečnostní funkce a poskytovatelé cloudových služeb mají lepší zdroje a odborné znalosti v oblasti zabezpečení. |
Proč zařídit kancelář budoucnosti v cloudu?
Chcete-li vytvořit ideální prostředí pro práci a přístup odkudkoli, měli byste v online prostředí poskytovat co nejvíce služeb a aplikací. Zároveň je dobré zaměstnancům zajistit co největší možné úložiště. Nemusíte plýtvat penězi na hardware a software, který se postupem času stane zastaralým a ztratí svou hodnotu. V případě, že budete v budoucnu potřebovat více místa pro data či výpočetní výkon, jednoduše si v cloudovém prostředí tyto zdroje rozšíříte.
#1 Cloudové služby pomohou vytvořit bezpečnou a snadno spravovatelnou síť.
I bezpečnostní řešení pro ochranu počítačové sítě našly své místo v cloudu. Instalace, aktualizace i konfigurace bezpečnostních produktů lze jednoduše provádět z cloudové konzole. Díky tomu máte odkudkoli pod kontrolou všechna zařízení, a hlavně dostáváte včas informace o detekovaných hrozbách nebo počínajícím kybernetickém útoku.
Centrální správou nad všemi zařízeními si ušetříte spoustu manuální práce s jednotlivými zařízeními. Ušetřený čas lze pak investovat do aktivit, které pomáhají růstu vaší organizace.
#2 Cloudová řešení zvyšují produktivitu zaměstnanců.
Pokud jde o dostupnost a produktivitu, cloudová řešení mohou vám i vašim zaměstnancům ušetřit spoustu času a práce. Informace lze snadno ukládat na jednom místě a k dokumentům je možné přistupovat téměř z jakéhokoli chytrého zařízení nebo počítače. Některé cloudové služby dokonce umožňují upravovat dokumenty online, aniž byste museli stahovat a pro jejich úpravu instalovat nákladné aplikace.
Další možností je vytvoření hybridního prostředí, které využívá jak možnosti cloudu, tak on-premise řešení. Může se jednat například o zálohování dat na pevné disky i do cloudu. Uložením důležitých dat na dvou různých místech se zvyšuje pravděpodobnost, že v případě kybernetického útoku o ně nepřijdete. Kybernetickým útokům je ale možné z velké části předejít řádným zabezpečením koncových stanic a serverů.
"Možností je také vytvoření hybridního prostředí, které využívá jak cloudu, tak on-premise řešení."
On-premise servery a úložná datová zařízení mohou mít vysoké nároky na správu a často je třeba najímat dodavatele pro správu interních systémů. Cloudové služby zpravidla nevyžadují zvýšenou pozornost IT administrátorů z pohledu údržby či aktualizace podkladových systémů. Tyto aktivity jsou zajištěny poskytovatelem cloudové služby, který ručí za to, že služba bude dodávána vždy v co nejlepší kvalitě.
#3 Díky cloudu budete připraveni na náhlé změny.
Čím více byly firmy před pandemickou situací digitalizované, tím lépe byly připravené na změnu pracovních procesů. Pokud firmy používaly cloudová řešení, mohli jejich zaměstnanci pohodlně přistupovat k souborům z domova i v případě náhlého a rychlého přesunu z kanceláří.
Ačkoli si nikdo z nás nepřeje žádné další velké krize, události posledních let nás připravily na to, že je nutné i s tímto scénářem počítat. V budoucnu se tak společnosti s dalšími krizemi, které mohou narušit celkový chod a procesy ve firmě, setkat mohou. Pokud se vám podaří úspěšně integrovat cloudová řešení do vašeho podnikání, nemusí krize vaši firmu zasáhnout tak tvrdě a vy budete moci pokračovat v aktivitách, které jsou pro oblast vašeho podnikání klíčové.
Shrnutí hlavních výhod, které vám kancelář v cloudu může přinést:
|
