Les avantages d’une solution de DLP

1) La solution de DLP protège votre réputation 

Lorsque vous traitez les données de vos collaborateurs ou de vos clients en toute sécurité, vous ne protégez pas seulement leur confidentialité, mais vous améliorez également votre propre entreprise. Éviter les incidents associés aux données peut vous faire gagner du temps et de l’argent, mais peut également améliorer votre réputation. Cela rendra votre entreprise plus attrayante pour les nouveaux clients et les collaborateurs potentiels.

2) La solution de DLP vous protège de l’intérieur

Tandis que les logiciels antimalwares combattent principalement les éventuelles menaces cybercriminelles provenant de l’extérieur de l’entreprise, la protection contre la perte de données concerne les processus qui se déroulent au sein de votre entreprise. De nombreux collaborateurs manipulent des données au quotidien, et il peut être difficile pour eux de toujours décider correctement si une activité spécifique est totalement sûre. Une solution de DLP les empêche de faire le mauvais choix et de mettre involontairement en danger la sécurité de vos données. Elle empêche également vos collaborateurs de nuire

intentionnellement à votre entreprise, par exemple en vendant les données de vos clients à des concurrents.

3) La solution de DLP peut sensibiliser vos collaborateurs

Certains fournisseurs de DLP optent pour une réponse interactive aux activités non sécurisées. Un collaborateur pourrait par exemple souhaiter faire une capture d’écran d’un document contenant des données sensibles. Une solution de DLP peut non seulement bloquer l’action, mais également guider le collaborateur via une fenêtre contextuelle qui lui explique les risques possibles de l’activité bloquée et lui propose une option plus sûre.

Pour aller plus loin : Entretien avec Richard Brulik 

4) Une solution de DLP vous aide à rester en phase avec vos données

Le processus de mise en œuvre d’une solution de DLP commence par une découverte des flux de données, afin d’obtenir une vue d’ensemble sur l’endroit où toutes vos données sensibles ou confidentielles sont créées, stockées et déplacées à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise. Vous pouvez ainsi analyser les risques internes et comprendre ce qui se passe en temps réel. Les données sensibles sont ensuite classées en catégories, telles que les données personnelles, financières, de santé, etc. L’étape suivante consiste à mettre en œuvre des politiques et des règles de DLP pour protéger les données sensibles contre les fuites. Une fois la solution mise en œuvre, vous pouvez décider d’inclure des formations et des réunions régulières dans le cadre de la stratégie de prévention des pertes de données, et vos collaborateurs peuvent vous donner leur avis sur la solution et préciser comment ils traitent les données. Enfin, une solution de DLP peut vous informer sur les personnes qui manipulent vos données ou sur la fréquence à laquelle vos collaborateurs accèdent à différents logiciels, applications, sites web ou même équipements, afin que vous puissiez optimiser le fonctionnement de votre entreprise

5) La solution de DLP sécurise le travail hybride

Enfin, depuis le début de la pandémie, le modèle de travail à distance ou hybride est devenu plus courant, et il semble qu’il soit là pour durer. Le télétravail peut être cependant moins sûr que le travail au bureau. Pour travailler efficacement, vos collaborateurs doivent partager davantage d’informations via des canaux de communication en ligne, et ils peuvent être amenés à se connecter à des réseaux publics ou personnels qui ne sont pas aussi étroitement surveillés que ceux de l’entreprise. Une solution de DLP supervise le traitement des données dans ces situations, et peut ainsi prévenir de nombreux problèmes possibles.

Comment choisir la bonne solution de protection contre la perte de données ?

Voici 14 questions à vous poser et à poser aux fournisseurs de logiciels de DLP pour trouver la solution adaptée à votre entreprise :

1 . Le logiciel correspond-il à mes objectifs et mes risques potentiels spécifiques ?

2 . Ai-je besoin d’une solution de DLP sur site, ou dois-je préférer une solution de DLP en SaaS ?

3. Sur quels systèmes opérationnels la solution fonctionne-t-elle (le mieux) ?

4. Le logiciel peut-il prendre en charge une entreprise de la taille de la mienne ?

5. La DLP couvre-t-il tous les canaux de données importants et les systèmes d’exploitation que nous utilisons dans notre entreprise ?

6. Est-elle prête pour les environnements de télétravail ?

7. Offre-t-elle une classification des données basée à la fois sur le contenu et le contexte ?

8. Est-elle dotée d’un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour détecter et classer les données sensibles dans les documents et les images numérisés ?

9. La solution peut-elle également protéger les appareils temporairement hors ligne ?

10. La DLP protège-t-elle les données au niveau des endpoints, ou uniquement au niveau du réseau ?

11. Ai-je besoin de personnel supplémentaire pour m’occuper de la protection des données ? Combien de personnes ?

12. Quelle est l’impact sur les performances des appareils protégés ?

13. Dois-je acheter des serveurs supplémentaires (matériel) pour mettre en œuvre la solution de DLP ?

14. Quel délai est nécessaire pour la mise en œuvre de la solution ?