Si estás buscando una forma de crear un lugar de trabajo seguro, productivo y flexible, confía en la nube. Estas son las principales ventajas que apreciarás a largo plazo.
Los trabajadores a distancia son el futuro. El auge de la COVID-19 ha traído consigo no solo cambios sociales y económicos, sino también un enorme cambio hacia las oficinas remotas y los espacios de trabajo flexibles. Las empresas que hasta ahora no tenían experiencia con las soluciones digitales ven claramente la necesidad de digitalizar sus procesos empresariales. Gestionar esta nueva realidad laboral puede ser un reto, ya que una nueva infraestructura informática exige inversiones, pero si se encuentran soluciones inteligentes que también sirvan a largo plazo, cada céntimo merecerá la pena.
Una de esas soluciones es la nube: si quieres crear una oficina online, deberás ofrecer el mayor número de servicios y el mayor almacenamiento posible en tu espacio online. La nube te ayudará a mantener tus datos seguros y accesibles desde cualquier lugar, y no tendrás que gastar dinero en hardware y software que en realidad podrías no necesitar en el futuro. Si necesitas más espacio, solo tienes que ampliar tu almacenamiento en la nube. ¿Más ventajas? Aquí tienes unas cuantas.
1. La nube te ayuda a crear una red de trabajadores remotos segura y fácil de gestionar
Actualizaciones, configuraciones de productos de seguridad e implementación de soluciones de protección de datos: todo ello puede gestionarse en todos los dispositivos de la empresa a la vez y de forma remota, mediante un panel de gestión basado en la nube. Esto te permitirá enviar un único enlace a tus empleados que requerirá un solo clic para que comience la instalación del software. Al no tener que gestionar cada dispositivo por separado, ahorrarás mucho tiempo, que podrás invertir en la búsqueda de soluciones digitales para otras áreas y procesos empresariales o en la revisión de tu plan de continuidad de negocio.
2. Las soluciones en la nube aumentan el valor del negocio e impulsan la productividad
En una encuesta publicada en 2021 por “Cepsa” y la “Fundación Másfamilia” se indica que el 68 % de los españoles está a favor de trabajar a distancia combinado con acudir a la oficina. También los altos cargos lo ven con buenos ojos, pues un 44 % de los directivos encuestados este mismo año para un estudio realizado por Vodafone se mostraba a favor de aplicar esta opción.
¿Qué significa esto en la práctica? Será necesario implementar soluciones que permitan a los empleados acceder al mayor número posible de plataformas empresariales y de datos, así como utilizar nuevas herramientas de colaboración que estimulen la productividad.
Cuando se trata de accesibilidad y productividad, las soluciones en la nube pueden ahorrarte a ti y a tus empleados mucho tiempo y trabajo: La información puede almacenarse fácilmente en un solo lugar, y se puede acceder a los documentos desde casi cualquier dispositivo inteligente. Es más, algunos servicios en la nube permiten incluso editar documentos online, sin tener que descargarlos en primer lugar.
Otra opción es crear un entorno híbrido, que hace uso de soluciones tanto en la nube como fuera de ella. Por ejemplo, puedes hacer una copia de seguridad de tus datos tanto en un disco duro como en la nube. Tener los datos importantes almacenados en dos lugares diferentes aumenta la probabilidad de que no pierdas los archivos en caso de un ciberataque, que podría golpearte con fuerza si no proteges tus equipos correctamente.
En un pasado no muy lejano, la solución de implementación preferida era la local: servidores y dispositivos de almacenamiento situados directamente en la oficina o en el edificio de la misma. Estos pueden tener unos requisitos de administración elevados, y a menudo es necesario contratar a personal adicional. Dado que las soluciones en la nube eliminan la molestia de comprar, instalar y configurar cualquier hardware en las instalaciones, ahora hay un mayor cambio hacia la nube. Un proveedor de servicios en la nube puede encargarse de gran cantidad del trabajo pesado.
3. Con la nube, estarás preparado para los cambios precipitados
La normativa cambió rápidamente con la llegada de la COVID-19. Cuanto más digitalizadas estaban las empresas, mejor preparadas estaban para gestionar las interrupciones en el lugar de trabajo. Si ya utilizaban una solución en la nube, los empleados podían acceder cómodamente a los archivos desde casa y evitaban las prisas por conseguir los discos duros y otros activos físicos necesarios con poca antelación.
Si solo se puede acceder a determinados archivos desde los servidores de la oficina, los dispositivos de almacenamiento o los ordenadores de sobremesa in situ, tu plan de continuidad de la actividad empresarial puede quedar destrozado. Imagina que tienes que enviar un archivo crucial a tu cliente y todos tus archivos se encuentran en un dispositivo que está bloqueado en una oficina que no puedes visitar en ese momento. Un contrato vital podría fracasar solo porque dependías del almacenamiento en las instalaciones.
Es posible que en el futuro se produzcan más crisis. Pero si consigues integrar con éxito las soluciones en la nube en tu negocio, no podrán golpear tan duramente a tu empresa, y podrás continuar con las operaciones que son fundamentales para tu éxito continuo.
Ventajas de la nube en pocas palabras:
(No dudes en transmitir estos argumentos a tu director general)
Mayor agilidad y capacidad de respuesta: Puedes acceder a las aplicaciones y los datos en la nube desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Tiempo de comercialización más rápido: Puedes desarrollar y ofrecer nuevos productos y servicios más rápidamente en la nube.
Escalabilidad bajo demanda: Se pueden aprovisionar y des aprovisionar licencias de software y/o infraestructura adicionales según sea necesario, lo que apoya las necesidades de las empresas cíclicas y de rápido crecimiento que pueden no ser capaces de predecir con exactitud los cambios del mercado y el crecimiento del negocio.
Reducción de las inversiones de capital: Puedes implementar toda tu infraestructura de IT en la nube y renunciar a las costosas inversiones de capital. La nube ofrece servicios predecibles basados en la suscripción "paga sobre la marcha" que te permiten presupuestar tus necesidades de IT como un gasto operativo continuo y pagar solo por lo que usas.
