¿Por qué realizar una copia de seguridad de los datos si nunca he perdido ninguno? Una pregunta que Greg Bak, director de desarrollo de productos del proveedor de software de protección de datos, copias de seguridad y recuperación de datos en caso de pérdida, Xopero, recibe a veces de las empresas. "Pero la pregunta debería formularse de otra manera. Los empresarios deberían preguntarse más bien: si alguien me quita el ordenador ahora mismo, ¿podría seguir trabajando y garantizar la continuidad del negocio?", dice Bak, explicando que muchas empresas no se dan cuenta de lo dependientes que son en realidad de los datos digitales. Estas son algunas de las ideas que ha compartido y que podrían ayudarte a reconocer la importancia de las copias de seguridad periódicas de los datos.
Las copias de seguridad tienen tus datos protegidos
Cuando un atacante o una catástrofe natural golpea a tu empresa, todos tus datos pueden perderse en tan solo unos segundos, imposibilitando que sigas trabajando; con las copias de seguridad de los datos, se puede reducir el impacto de estos ataques o percances. "Si inviertes en una solución eficaz de copia de seguridad y recuperación, puedes estar casi seguro de que, en esos casos, no perderás ningún dato y podrás restablecer las operaciones de tu empresa rápidamente, con un impacto casi nulo. Deberías ser capaz de recuperar instantáneamente documentos importantes, o incluso sistemas operativos completos, máquinas virtuales y datos de aplicaciones SaaS. Pensar que tu copia de trabajo puede servir como copia de seguridad es un error", explica Greg Bak. "Proteger los datos significa proteger la valiosa propiedad intelectual. Las pequeñas empresas a menudo dependen de solo unos pocos dispositivos cargados con archivos cruciales que deben ser protegidos en consecuencia."
Las soluciones de copia de seguridad se corresponden con los modelos de trabajo a distancia
Durante la pandemia, la mayoría de las empresas cambiaron al trabajo remoto y empezaron a tomarse más en serio la protección de equipos y copias de seguridad. "Hasta ese momento, pensaban que no necesitaban hacerlo, ya que consideraban que había pocos o ningún dato importante en sus equipos, y que todo estaba almacenado en sus servidores. Pero una vez que los empleados empezaron a trabajar desde casa y a utilizar también dispositivos personales, las empresas se dieron cuenta de que esos dispositivos también almacenaban datos valiosos", dice Greg. En definitiva, las copias de seguridad en la nube también son recomendables para los lugares de trabajo híbridos y las oficinas en casa.
Algunas pérdidas de datos se producen de forma inesperada
Los ataques de ransomware que cifran o corrompen los datos son solo la punta del iceberg. Hay muchas otras formas en que tus datos pueden perderse. Por ejemplo, a través del sabotaje de los empleados. Imagina que un extrabajador borra archivos importantes, esenciales para tu negocio. En estos casos, las copias de seguridad de los datos pueden ahorrarte la preocupación y recuperar todos los documentos borrados. Las catástrofes naturales, como las inundaciones o los incendios, también pueden causar problemas si dejan fuera de servicio tu oficina, incluidos los dispositivos con datos cruciales.
Las frecuencias y las capacidades son importantes
Ahora que sabes lo importantes que son, ¿con qué frecuencia se deben realizar las copias de seguridad? "No hay una respuesta general: todo depende de tus necesidades, de la frecuencia con la que cambian tus datos y de su valor. Algunas bases de datos se actualizan cada pocos segundos; otras pueden hacerlo con menor frecuencia. También hay que tener en cuenta tus posibilidades y capacidades: si cada 10 minutos produces 100 GB de datos y no hay una conexión a Internet eficiente, no podrás enviar los datos a la nube. Siempre tiene que haber un equilibrio entre las necesidades del cliente y sus posibilidades objetivas", dice Greg.
Para algunas pymes, la norma es hacer copias de seguridad al final de la jornada laboral. "El administrador de IT dice a sus compañeros que no tienen que apagar los ordenadores cuando terminan de trabajar, y que los ordenadores se apagarán automáticamente una vez realizadas las copias de seguridad", dice Greg.
En caso de que te lo preguntes, hay ofertas de prueba
¿Todavía no estás seguro de invertir en una solución de copia de seguridad y recuperación? Los proveedores de software fiables te permiten realizar una PoC (prueba de concepto). Gracias a ello, puedes probar la solución elegida en tu entorno habitual y decidir después.
Greg Bak, director de desarrollo de productos de Xopero Software
Greg lleva más de 10 años trabajando para Xopero. "Somos tanto fabricantes como proveedores. Nuestra gestión se ejecuta directamente en la nube, y nos encargamos de la infraestructura que aloja todos los servicios de copia de seguridad. Los clientes pueden hacer copias de seguridad, por ejemplo, de sus datos de Microsoft 365; no es necesario instalar nada en su entorno local, ya que todo se puede hacer en la nube. Así es como funciona también nuestro producto más reciente, Xopero ONE. También ofrecemos instalaciones locales, en las que no se envía ningún dato fuera de la empresa. Recientemente, incluso hemos empezado a ofrecer copias de seguridad para repositorios Git".
Recuerda los tiempos en los que tenía que convencer a las empresas de que necesitaban una copia de seguridad, pero, como dice, ahora la concienciación es mucho mayor. "Junto con la concienciación y las necesidades de las empresas, crece el panorama de la competencia. Así que ahora ya no tenemos que concienciar al mercado, sino mantenernos constantemente por delante de la competencia, lo cual es una tarea muy intensa y dinámica", ríe Greg. "Cuantos más datos se computan, mayor es la necesidad de respaldarlos. Eso es algo que las empresas, incluidas las pequeñas, deben tener en cuenta".
