Flexibel, produktiv, sicher, kosteneffizient – stellen Sie sich so die Arbeitsweise Ihres Unternehmens vor? Dann sollten Sie einen Blick auf moderne Cloud-Lösungen werfen. Denn diese verbinden die noch klassisch funktionierende Arbeitswelt mit den digitalen Tools der Zukunft.
Die Covid-19-Pandemie hat die Wirtschaft kräftig durcheinandergewirbelt. Erprobte Arbeitsprozesse greifen plötzlich nicht mehr, Kunden stellen geänderte Ansprüche und die Gefahr durch Cybercrime steigt täglich an. Unternehmen stecken in der Zwickmühle: Zum einen müssen sie die digitale Transformation mit Hochdruck vorantreiben. Doch vielen fehlt die Erfahrung im Umgang mit den non-analogen Möglichkeiten. Zum anderen befinden sich immer mehr Mitarbeiter im Home- oder Remote-Office. Diese Veränderung des Arbeitsplatzes ruft viele Fragen auf, angefangen von arbeitsrechtlichen Problemen über die technische Ausstattung bis hin zur IT-Sicherheit.
Chancen jetzt ergreifen
Die Kunst besteht nun darin, mit geschickten Investitionen in (IT-)Infrastrukturen die eigene Firma zukunftssicher aufzustellen. Eine Lösung stellt der Einsatz von cloudbasierter Software und Dienstleistungen dar. Über das Internet können Ihre Mitarbeiter wie gewohnt arbeiten – unabhängig davon, ob sie im Büro, Zuhause oder von unterwegs ihren Tätigkeiten nachgehen. Da dies digital erfolgt, sind die Tage von verstaubten Ordnern und Papierbergen ganz nebenbei gezählt.
Cloudlösungen: Mehr als nur ein Speicherort
Viele Unternehmen greifen bereits auf die Cloud zu, allerdings nur punktuell und weniger zielgerichtet. Online-Datenspeicher wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive gehören schon fest zum klassischen Inventar, beispielsweise für den Datenaustausch oder das Backup. Doch die Cloud bietet noch viel mehr. Viele vertraute PC-Anwendungen – wie zum Beispiel die Office–Programme Word, Excel und Power Point - können über das Internet wie gewohnt genutzt werden. Das Angebot heißt mit Microsoft 365 nur anders. Auch Spezialsoftware wie DATEV, SAP oder Branchensoftware funktionieren inzwischen tadellos in der Cloud. Da die gespeicherten und verarbeiteten Informationen oftmals auf den Anbieterservern liegen, sind sie gleichzeitig verschlüsselt und vor Hackern geschützt. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl an Anwendungen für jeden beliebigen Einsatz im Unternehmensalltag.
Kurzum: Die Cloud hilft Ihnen dabei, Ihre Daten von überall aus zugänglich zu halten und abonnierte Dienstleistungen ausfallsicher betreiben zu können.
1. Reduziert Investitionen in IT
Die Digitalisierung bringt Unternehmen schnell an die Grenze des finanziell Machbaren. Zumindest dann, wenn Server, Software oder Spezial-Hardware angeschafft werden müssen. Diese Investitionen lassen sich durch Cloud-Lösungen deutlich reduzieren. Vorhandenes Equipment wie Endpoints oder mobile Geräte sind ja bereits vorhanden und müssen nur durch die Dienste über das Internet erweitert werden. Die monatlichen Gebühren dafür belaufen sich nur auf einen Bruchteil klassischer Investitionen. Und das Gute: Man ist immer auf dem neuesten Stand der Technik, denn dafür sorgen Cloud-Dienstleister. Die kosten- und personalaufwändige Wartung und Aktualisierung der eigenen IT kann en passant minimiert werden.
2. Steigert Ihre Produktivität
Laut einer Untersuchung des Analystenhauses IDC aus dem Jahr 2019 stimmen fast 71% der Entscheidungsträger in Unternehmen der Aussage zu, dass „die Einführung eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzmodells, das eine flexible, intelligente, kollaborativ virtuelle und physische Arbeitsumgebung umfasst, immer wichtiger wird, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und den Unternehmenswert (Business value) in der Zukunft zu steigern.“ Zu einem ähnlichen Ergebnis kam die Wirtschaftsumfrage „Quo vadis, Unternehmen“ von ESET im Herbst 2020. Firmenlenker in Deutschland, Österreich und der Schweiz gaben unisono an, dass der Corona-bedingte Umzug ins Home-Office und der damit verbundene Einsatz von Cloudlösungen zu einer Steigerung der Produktivität führte. Gleichzeitig erhöhte sich die Effizienz, da die Ausgaben für den Betrieb zurückgingen.
3. Remote-Management entlastet Administratoren
Vermutlich laufen auch Ihre Administratoren auf Volllast. Sie hasten tagaus, tagein durch Ihr Firmengebäude, um bei vergessenen Passwörtern zu helfen, Sicherheitseinstellungen anzupassen oder Software-Updates einzuspielen. Abhilfe schaffen cloudbasierte, sogenannte Management-Konsolen. Ihr Administrator hat mit dieser Software nicht nur das gesamte Netzwerk im Blick, sondern kann auch jederzeit gewünschte Änderungen von jedem Punkt aus vornehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob er sich gerade im Gebäude befindet oder gar am Wochenende von Zuhause aus eingreifen muss. Selbstverständlich kann er auf alle Geräte der Mitarbeiter zugreifen – dank Internet auch auf diejenigen im Außendienst oder im Home- und Remote-Office.
4. Schnelle Reaktion auf das Unvorhergesehene
Es muss nicht immer eine Pandemie sein, die das Arbeitsleben im Büro zum Stillstand bringen könnte. Internetausfall, Serverprobleme oder ganz einfach das Fehlen von benötigter Infrastruktur für eine wichtige Aufgabe gefährden den Unternehmenserfolg. Cloud-Lösungen bieten eine umfassende Flexibilität für Ihren individuellen Funktions- und Speicherbedarf. Kapazitäten und User-Zugänge können bedarfsgerecht in Anspruch genommen und angepasst werden. Zusätzliche Softwarelizenzen und/oder -infrastrukturen lassen sich zudem kurzfristig bereitstellen oder wieder entziehen. Dies erlaubt Ihnen, auf neue Anforderungen oder Marktveränderungen schnell zu reagieren.
PROFI-TIPP zum Schluss: 3x „V“
Cloud-Lösungen bieten viele Vorteile für Ihr Business. Bei aller Euphorie und Versprechungen von Anbietern sollten Sie das Thema IT-Sicherheit immer mit in Betracht ziehen. Denn Ihre Daten, Prozesse und Informationen im Internet wecken Begehrlichkeiten, bei Hackern und vielleicht sogar Marktbegleitern. Wann immer Sie Dienstleistungen im Internet nutzen, greifen Sie daher auf die 3 großen „V“ zurück:
- Virenschutz (gegen Malware aller Art)
- Verschlüsselung (Ihrer Daten)
- Verifizierung (am Konto durch Multi-Faktor-Authentifizierung)
Dann steht der erfolgreichen Nutzung von Cloud-Lösungen nicht mehr viel im Wege.
