Bedrijven vertrouwen tegenwoordig sterk op draagbare apparaten zoals smartphones, laptops en tablets om verbonden en productief te blijven. Het gemak van deze apparaten gaat echter gepaard met een verhoogd risico op verlies of diefstal. Hoe waakzaam mensen ook zijn, ongelukken gebeuren en apparaten kunnen zoekraken. Ben je voorbereid om de potentiële schade voor jouw bedrijf te beperken, mocht een apparaat in verkeerde handen vallen?
Werken op afstand of mobiele productiviteit biedt bedrijven talloze voordelen, ongeacht hun grootte. Dit brengt echter uitdagingen met zich mee bij het handhaven van de beveiliging van gevoelige bedrijfsinformatie, omdat een aanzienlijk deel zich op draagbare apparaten bevindt en dus gevoelig is voor diefstal, verlies of achterlating.
Hoewel er wereldwijd jaarlijks miljoenen smartphones en laptops zoekraken of worden gestolen, wordt slechts 10% van deze gevallen officieel geclassificeerd en gerapporteerd als een datalek, volgens het 2023 Verizon Data Breach Report. Wanneer een bedrijfsapparaat of een persoonlijk apparaat met toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens in verkeerde handen valt, kunnen de gevolgen ernstig zijn. Dit geldt vooral als er geen preventieve maatregelen worden genomen om de gegevens op deze apparaten te beschermen.
Proactieve stappen vandaag kunnen kostbare gevolgen morgen voorkomen
Om de gevoelige informatie van je bedrijf te beschermen, zijn hier 6 praktische maatregelen die IT-managers in MKB-bedrijven kunnen implementeren.
1. Automatische apparaat vergrendeling afdwingen
Schakel automatische apparaat vergrendeling in na een bepaalde periode van inactiviteit. Vergrendel je apparaat altijd handmatig wanneer je je computer verlaat. Deze eenvoudige maatregelen bieden een essentiële beveiliging laag en kunnen ongeoorloofde toegang tot een verloren of gestolen apparaat voorkomen.
2. Moedig werknemers aan om sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie (2FA) te gebruiken
Informeer jouw werknemers over het belang van sterke, unieke wachtwoorden (of wachtzinnen) en tweefactorauthenticatie (2FA). Moedig hen aan om deze beveiligingsmaatregelen te gebruiken om hun apparaten en accounts te beschermen.
3. Volg het principe van de minste privileges
Beperk de toegangsrechten van gebruikers tot wat nodig is voor hun functie. Het beperken van de toegang tot gevoelige gegevens en systemen vermindert de potentiële impact als een apparaat in verkeerde handen valt.
4. Encryptie op endpoint-apparaten
Implementeer volledige encryptie op alle endpoint apparaten, inclusief laptops en smartphones. Encryptie zorgt ervoor dat de opgeslagen gegevens ontoegankelijk blijven voor onbevoegde gebruikers, zelfs als een apparaat gecompromitteerd is. Ook als je documenten vanaf het apparaat naar de andere partij stuurt, is het aan te raden om deze documenten of links alleen toegankelijk te maken voor een bepaalde, korte tijd.
5. Gebruik Data Loss Prevention software
Investeer in DLP-software (Data Loss Prevention). DLP-tools kunnen gegevensoverdrachten bewaken en controleren. Daarnaast ervoor zorgen dat gevoelige informatie je netwerk niet zonder toestemming verlaat.
6. Apparaten op afstand wissen inschakelen
Met software voor het beheer van mobiele apparaten (MDM) kan de IT-afdeling de apparaten op afstand in real-time bewaken, bijwerken en problemen oplossen. Het biedt ook de mogelijkheid om gegevens van verloren of gestolen apparaten te wissen, zodat gevoelige informatie veilig blijft.
Belang van snelle melding aan de IT-afdeling bij verlies of diefstal
Ervoor zorgen dat de IT-afdeling onmiddellijk op de hoogte wordt gebracht van het verlies van het apparaat is essentieel bij het beheren van een dergelijk incident. Hoewel dit misschien een kwestie van gezond verstand lijkt, is het de moeite waard om op te merken dat werknemers hier in veel gevallen niet meteen aan denken als ze ontdekken dat hun laptop of telefoon zoek is.
Bovendien, in situaties waarin het apparaat persoonlijk bezit is, maar wordt gebruikt voor toegang tot bedrijfsaccounts of -systemen (ook wel BYOD genoemd - bring your own device), komt het melden van verlies of diefstal misschien niet eens bij de gebruikers op. Daarom is het cruciaal om ervoor te zorgen dat alle werknemers binnen je bedrijf goed geïnformeerd zijn en regelmatig herinnerd worden aan de juiste procedure die gevolgd moet worden in het geval van een dergelijk incident.
|
5 tips tegen verlies of diefstal van jouw apparaat
Als je een werknemer bent en je apparaat kwijtraakt of wordt gestolen, lees je hier 5 tips wat je kan doen om de potentiële risico's tot een minimum te beperken: 1. Onmiddellijk melden Informeer je IT-afdeling of leidinggevende zodra je merkt dat je apparaat zoek is. Tijd is cruciaal om ongeoorloofde toegang te voorkomen. 2. Wijzig jouw wachtwoorden Als je apparaat toegang bevat tot bedrijfsaccounts of -gegevens, wijzig dan onmiddellijk de wachtwoorden voor die accounts. 3. Apparaat volgen activeren Gebruik, indien van toepassing, tracking-apps of -diensten om je apparaat te lokaliseren. Probeer het echter niet zelf terug te vinden. 4. Doe aangifte van diefstal Als je apparaat is gestolen, neem dan contact op met de plaatselijke politie en geef hen alle benodigde informatie. 5. Blijf waakzaam Houd je persoonlijke en bedrijfsaccounts in de gaten voor verdachte activiteiten. Breng je IT-afdeling op de hoogte van ongewoon gedrag. |
Hoewel het verlies of de diefstal van een bedrijfsapparaat een stressvolle ervaring kan zijn, is het essentieel om een plan te hebben om de potentiële schade voor je bedrijf te beperken. Door deze praktische maatregelen te nemen en goede beveiligingspraktijken onder je werknemers te stimuleren, kun je de risico's van zoekgeraakte of gestolen apparaten aanzienlijk beperken en de gevoelige gegevens van je bedrijf beschermen.