Někdy nezáleží na tom, co je uvnitř, ale venku. Ano, čtete správně. Z obchodního hlediska je outsourcing stejně důležitou investicí do budoucnosti vaší firmy jako vaše interní procesy.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je investovat do vzdálené správy zabezpečení od poskytovatele spravovaných služeb (MSP). MSP za vás udělá velkou část těžké práce tím, že vzdáleně spravuje vaši IT infrastrukturu a systémy používané koncovými uživateli. Společnosti, které se rozhodnou pro spolupráci s MSP, mohou předat odpovědnost za monitorování serverů, firewallů a routerů odborníkům.
Jak můžete určit, zda je poskytovatel řízených služeb vhodný právě pro vaši firmu ?
1. Vaše možnosti v oblasti IT jsou omezené
Mnoho menších podniků má problém získat a udržovat rozsáhlé interní IT zdroje, které by uspokojily jejich potřeby. Proto se spoléhají na externí podporu, která jim pomůže rozšířit interní možnosti a kapacity. Pro zachování produktivity je nutné mít kvalifikovanou pracovní sílu a správnou infrastrukturu, což z MSP činí cenný nástroj ve vašem arzenálu.
2. Díváte se do budoucnosti
Stejně jako všechny podniky musí mít i MSP konkurenceschopný obchodní model. A konkurenceschopnost obvykle znamená mít k dispozici nejnovější moderní technologie. Protože si jejich klienti zaslouží to nejlepší, bude MSP využívat aktualizované nástroje a produkty v kombinaci s vysoce zkušenými odborníky. Interní členové vašeho IT týmu pak budou těžit ze spolupráce s těmito lidmi a technologiemi, což je ten nejlepší profesní rozvoj, jaký si mohou přát.
3. Bezpečnost je vaší nejvyšší prioritou
Každá firma, která chce provozovat bezpečnou a zabezpečenou digitální komunikaci, by již měla mít zavedena opatření definovaná zákony o ochraně osobních údajů (jako je GDPR). MSP nejsou výjimkou. Kromě pokrokového přístupu k technologiím sledují také nejnovější vývoj v oblasti kybernetické bezpečnosti. Základní nařízení posouvají na vyšší úroveň a v případě že dojde k narušení vašich obchodních procesů, jsou se svými specializovanými datovými centry a sítěmi připraveni je převzít. Protože jejich technologie jsou často sofistikovanější, než si mohou dovolit malé firmy, nemusíte se starat o zabezpečení každého souboru na vlastní pěst.
4. S penězi nakládáte opatrně
Výdaje nikdy nezmizí. Existuje však způsob, jak snížit náklady při zachování kvality. MSP má více klientů, což znamená, že nebudete muset nést náklady na jejich technologie a služby sami. Můžete získat nejmodernější péči za zlomek toho, co byste zaplatili, kdybyste do ní investovali sami. Cena, kterou zaplatíte za outsourcing u poskytovatelů řízených služeb, je navíc pravidelně ve stejné výši, takže ji můžete započítat do svého rozpočtu stejně jako měsíční nájem nebo poplatky za služby. Náklady na běžný IT provoz se mohou v době mimořádného vytížení vyšplhat neuvěřitelně vysoko a bez MSP se může stát, že najednou budete platit účet, který je mimo váš rozpočet.
5. Čas má pro vás zásadní význam
Tam, kde vaše interní IT oddělení může strávit dlouhou dobu ve fázi vývoje, mají MSP již připravenou rozsáhlou knihovnu kódů pro vaše potřeby. Centralizovaná povaha MSP znamená, že všechna vaše data jsou na jednom místě a nemusíte trávit hodiny filtrováním složek a disků ve snaze najít infikovaný soubor. Plně se věnují kybernetické bezpečnosti vaší firmy, takže nemusíte pro svou ochranu vyčerpávat své interní IT zdroje. Poskytovatel řízených služeb provádí nezbytné bezpečnostní kontroly a může okamžitě reagovat, když zjistí jakoukoli odchylku ve vaší výpočetní technice, která by měla vliv na výkon. Získá tak drahocenný čas na odvrácení hrozby nebo přerušení probíhajících firemních procesů, které by mohly být útokem nejvíce ohroženy.
