Wat kan XaaS voor jouw bedrijf betekenen?

Vandaag gaan we kijken naar XaaS, wat een overkoepelende term is voor alle hierboven genoemde diensten en staat voor Everything-as-a-Service.

Wat zijn de voordelen van XaaS?

De grootste drijfveer om XaaS te implementeren zijn de kostenbesparingen die ermee gepaard gaan. In essentie combineert XaaS zowel producten als diensten in één bundel, waardoor je de kosten bespaart die gepaard gaan met het inhuren van een speciaal IT-team, het aanschaffen van softwareoplossingen, het aanschaffen van eigen servers of het bouwen van een eigen netwerk. Deze diensten zijn meestal ook zeer schaalbaar en flexibel en worden in de loop van de tijd ontwikkeld met het oog op nieuwe technologische trends, en groeien mee met je bedrijf naarmate de behoeften blijven veranderen.

Een ander voordeel is dat, door bovengenoemde werkzaamheden uit te besteden aan een XaaS-service, de IT van je bedrijf zich kan richten op andere zaken, zoals innovatie en het bouwen van   eigen applicaties.

Een abonnementsmodel elimineert ook de noodzaak voor een grote investering vooraf, waardoor jouw resources vrijkomen voor andere bedrijfsonderdelen. Dit kan kosten op de lange termijn verlagen, omdat je niet telkens nieuwe oplossingen hoeft aan te schaffen als er een geüpgradede versie uitkomt. Bovendien maakt een continu doorontwikkelde service meestal gebruik van de nieuwste versie van de software van de provider, dus als alle benodigde apps up-to-date zijn, loop je niet het risico verouderde software te gebruiken, waardoor je jezelf blootstelt aan potentiële beveiligingsrisico's.

Pas op voor mogelijke nadelen

1: De afhankelijkheid van de vereiste internetverbinding. Dus, als er een probleem is aan jouw kant of aan de kant van de provider, zullen je diensten niet beschikbaar zijn totdat de internetverbinding is hersteld. En naarmate de service populairder wordt, kan er ook veel verkeer zijn van andere klanten van je provider en kunnen de services vertragen door capaciteits- en prestatieproblemen.

2: Omdat XaaS veel verschillende tools en diensten omvat, zal je bedrijf onvermijdelijk op verschillende gebieden afhankelijk worden van de provider. In de toekomst kan de leverancier worden overgenomen door een ander bedrijf, zijn service helemaal stopzetten of zijn voorwaarden wijzigen op een manier die gevolgen kan hebben voor jouw bedrijf.

3: De integratie met je bestaande systemen is een  ander potentieel punt van zorg. XaaS-oplossingen moeten naadloos samenwerken met jouw software om jouw processen niet te verstoren.

4: Er is niet veel ruimte voor uitgebreide aanpassingen van de individuele functies. Hoewel je gemakkelijk een andere dienst kunt toevoegen of een dienst kunt verwijderen uit het palet waarvoor je betaalt, zullen de details van de dienst waarschijnlijk niet veel aanpasbaar zijn. De provider heeft de oplossingen waarschijnlijk voor een groot deel gestandaardiseerd en het kan een uitdaging zijn om ze aan te passen aan de specifieke behoeften van je bedrijf, dus het kan zijn dat je compromissen moet sluiten over sommige functies. Maar dit hangt af van de aanbieder en er kunnen uitzonderingen zijn.

Optimale werkwijzen om gegevens privacy te garanderen bij het gebruik van XaaS

Als je XaaS kiest als oplossing voor je bedrijf, wees je er dan van bewust dat je al je klantgegevens overdraagt aan een derde partij. Aangezien beveiliging en privacy één van de belangrijkste punten zijn van een goede relatie met jouw klanten, moet je altijd een provider kiezen die cyberbeveiliging en privacy hoog in het vaandel heeft staan en deze aanpakt met de nieuwste oplossingen en technologieën die beschikbaar zijn.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een provider?

• Wat is de beveiligingsinfrastructuur van de provider?
• Welke beveiligingscertificering heeft de provider?
• Gebruikt de provider end-to-end encryptie?
• Welke software gebruikt de provider?
• Welke controles zijn er om ervoor te zorgen dat alle software up-to-date is?

Kortom, XaaS, of Everything-as-a-Service, is een aantrekkelijke oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar kostenefficiëntie, schaalbaarheid en flexibiliteit in hun activiteiten. Bedrijven moeten zich echter bewust zijn van de mogelijke nadelen van XaaS, zoals afhankelijkheid van internetconnectiviteit, afhankelijkheid van de leverancier voor verschillende diensten en beperkte aanpassingsmogelijkheden.

Door prioriteit te geven aan digitale beveiliging, leveranciers regelmatig te evalueren en wet- en regelgeving te controleren, kunnen bedrijven de voordelen van XaaS maximaliseren en tegelijkertijd potentiële risico's beperken. Uiteindelijk kan het omarmen van XaaS organisaties in staat stellen zich aan te passen aan veranderende technologietrends, de operationele efficiëntie te verbeteren en een concurrentievoordeel te behouden in het moderne zakelijke landschap.