Bestanden delen doen we vrijwel allemaal, maar hoe kan je dit zo veilig mogelijk doen? In dit artikel vind je tips voor een veilige bestandoverdracht en waar je rekening mee moet houden zodat jouw gegevens veilig blijven
Ons leven speelt zich steeds meer af in de digitale wereld. En hoewel dit veel voordelen met zich meebrengt, stelt het ons ook bloot aan de dreiging van gegevensdiefstal. Of het nu gaat om gevoelige, persoonlijke, medische of financiële informatie, alles wat kwaadwillende in handen krijgen kan worden gebruikt voor fraude of chantage. Kortom als je je meest gevoelige bestanden niet veilig deelt, kan dat grote gevolgen hebben. Niemand wil de stress, het financiële verlies en mogelijk de tijd en moeite doorstaan die nodig zijn na gegevensdiefstal.
Waarom is het veilig delen van bestanden belangrijk?
Volgens recent onderzoek is 61% van de Amerikanen erachter gekomen dat er inbreuk is gepleegd op hun persoonlijke gegevens op ten minste één van hun accounts. En meer dan twee vijfde (44%) zegt dat dit meerdere keren is gebeurd. Cybercriminelen richten zich vaak massaal op de organisaties die onze gegevens bewaren. Volgens Verizon was meer dan 94% van de datalekken in 2023 financieel gemotiveerd en werd meer dan 70% gepleegd door georganiseerde misdaadgroepen.
Dezelfde motivaties drijven cybercriminelen ertoe om zich op individuen te richten met phishing aanvallen. Je kunt je ook zorgen maken over onbevoegde gebruikers die vertrouwelijke informatie kunnen lezen.
Wat kan je beter vermijden?
Bij het delen van bestanden zijn er veel opties beschikbaar, maar niet allemaal zijn ze geschikt voor veilige online overdrachten. USB-sticks en andere vormen van verwijderbare opslag kunnen handig zijn, maar bieden geen oplossing voor online delen en brengen andere risico’s met zich mee. Hieronder enkel methoden die ook nadelen kennen:
- FTP (File Transfer Protocol)
Hoewel FTP specifiek ontworpen is voor het delen van bestanden, zoals WeTransfer, ontbreekt standaard encryptie. Voor beveiligde overdrachten kun je kiezen voor FTPS of SFTP, die encryptie bieden, maar deze kunnen een complexe installatie vereisen, wat misschien niet voor iedereen weggelegd is. - P2P (Peer-to-Peer)
Dit systeem elimineert de tussenpersoon en kan nuttig zijn voor het delen van bestanden, maar het is zonder extra veiligheidsmaatregelen vaak niet geschikt voor het uitwisselen van gevoelige informatie. - E-mailbijlagen
Veel mensen zien e-mail als een handige manier om bestanden te versturen, maar over het hoofd wordt gezien dat niet alle e-mailservices berichten standaard versleutelen. Daarnaast kunnen e-mailaccounts gehackt worden, wat een risico vormt voor de veiligheid. Bovendien hebben veel e-maildiensten een maximale bestandsgrootte, wat een probleem kan zijn voor het versturen van grote bestanden. Een gespecialiseerde service met endpoint encryptie is vaak een veiligere keuze voor het delen van gevoelige informatie, hoewel er meer opties bestaan die beter kunnen passen bij je specifieke behoeften.
7 tips voor het veilig delen van grote bestanden
Voor veel mensen is een cloudopslag met end-to-end encryptie de beste oplossing, zeker als andere methoden te kort schieten. Met de juiste voorzorgsmaatregelen kun je ervoor zorgen dat je bestanden veilig bewaard blijven. Het is mogelijk om specifieke gebruikers toegang te geven door een tijdelijke downloadlink te delen. Dit maakt het mogelijk om bestanden te updaten terwijl ze gebruikt worden, zodat iedereen dezelfde versie ziet.
Niet elke oplossing biedt echter dezelfde beveiliging, waardoor je mogelijk extra stappen moet ondernemen om problemen met beveiliging, privacy en gebruikerservaring aan te pakken. Hieronder vind je 7 tips:
1. Kies end-to-end encryptie
Dit zorgt ervoor dat je gegevens al bij de bron versleuteld en pas op de bestemming ontsleuteld worden. Hierdoor blijven ze beveiligd, waardoor je gegevens veilig zijn zelfs als de opslagprovider gehackt wordt. Voor bestanddeling en e-mail zijn er end-to-end versleutelde diensten, al kan de maximale bestandsgrootte beperkt zijn.
2. Kies een provider met een focus op beveiliging en privacy
Doe onderzoek om een provider te vinden die bij je past. Lees hun privacy beleid en begrijp hoe zij je gegevens beschermen.
3. Pas toegangscontrole toe
Zorg ervoor dat je bestanden met een wachtwoord beveiligd zijn en gebruik sterke, unieke referenties. Activeer ook 2FA voor extra beveiliging tegen phishing en andere cyberaanvallen.
4. Stel een vervaltijd in voor links
Beperk de toegangstijd voor de downloadlinks die je deelt om het risico op onbevoegde toegang te verkleinen. Sommige diensten bieden ook de optie om bestanden op afstand te verwijderen of de toegang in te trekken na het downloaden.
5. Gebruik een VPN op openbare Wi-Fi
Open geen gevoelige accounts op onveilige openbare Wi-Fi-netwerken. Gebruik indien nodig een betrouwbaar VPN om je internetverkeer te versleutelen.
6. Ondersteuning voor het verzenden van grote bestanden
Controleer de limieten voor bestandsgroottes bij de diensten die je overweegt om ervoor te zorgen dat je bestanden gemakkelijk kunt delen.
7. Installeer beveiligingssoftware
Behandel links naar bestanddeelsites – zelfs als ze legitiem lijken – altijd voorzichtig zijn. Beveiligingssoftware kan deze links en gedownloade bestanden op malware scannen en je apparaten beschermen tegen cyberaanvallen.
Door deze richtlijnen te volgen, kun je een dienst kiezen die voldoet aan jouw eisen voor het veilig delen van bestanden, afhankelijk van je eigen risicotolerantie op het gebied van beveiliging en privacy.