Proteggere la propria azienda dalle minacce esterne è diventata una pratica essenziale per le imprese di tutte le dimensioni. Ma quando si tratta di fughe di dati, il 40-60% degli incidenti è causato da soggetti interni. L'impiego di una soluzione di protezione dalla perdita di dati (DLP) può aiutarvi a rispondere ai rischi legati alla sicurezza dei dati. Leggete di più e scoprite come un software DLP può essere utile alla vostra azienda.
1) La soluzione DLP protegge la vostra reputazione
Quando gestite in modo sicuro i dati dei vostri dipendenti, clienti o committenti, non solo proteggete la loro privacy, ma migliorate anche la vostra azienda. Evitare incidenti legati ai dati può farvi risparmiare tempo e denaro, ma anche migliorare la vostra reputazione. Questo, a sua volta, renderà la vostra azienda più attraente per i nuovi potenziali clienti e dipendenti.
2) La soluzione DLP vi protegge dall'interno
Mentre il software anti-malware combatte soprattutto le possibili minacce cybercriminali provenienti dall'esterno dell'azienda, la protezione dalla perdita di dati si occupa dei processi che avvengono all'interno dell'azienda. Molti dipendenti gestiscono quotidianamente i dati e può essere difficile per loro decidere sempre correttamente se una determinata attività è completamente sicura. Una soluzione DLP impedisce loro di fare la scelta sbagliata e di mettere involontariamente a rischio la sicurezza dei dati. Inoltre, una soluzione DLP impedisce ai dipendenti di danneggiare intenzionalmente l'azienda, ad esempio vendendo i dati dei clienti alle aziende concorrenti.
3) La soluzione DLP può educare i vostri dipendenti
Alcuni fornitori di soluzioni DLP optano per una risposta interattiva alle attività non sicure. Ad esempio, un dipendente potrebbe voler fare uno screenshot di un documento contenente dati sensibili. Una soluzione DLP può non solo bloccare l'azione, ma anche guidare il dipendente attraverso una finestra pop-up che spiega i possibili rischi dell'attività bloccata e offre al dipendente un'opzione più sicura.
4) La soluzione DLP vi aiuta a rimanere in contatto con i vostri dati
Il processo di implementazione di una soluzione DLP inizia con l'individuazione del flusso di dati, che consente di ottenere una panoramica di dove tutti i dati sensibili o riservati vengono creati, archiviati e spostati all'interno o all'esterno dell'azienda. Questo aiuta ad analizzare i rischi interni e a capire cosa sta accadendo in tempo reale. Successivamente, i dati sensibili vengono classificati in categorie, come quelli personali, finanziari, sanitari, ecc. Il passo successivo è l'implementazione di politiche e regole DLP per proteggere i dati sensibili dalla fuga di notizie.
Una volta che la soluzione è stata implementata con successo, si può decidere di includere formazioni e riunioni periodiche come parte della strategia di prevenzione della perdita di dati, e i dipendenti possono fornire un feedback sulla soluzione e sulla loro gestione dei dati. Infine, una soluzione DLP può informarvi su chi gestisce i vostri dati o sulla frequenza con cui i vostri dipendenti accedono a vari software, applicazioni, siti web o persino hardware, in modo da ottimizzare il funzionamento della vostra azienda.
5) La soluzione DLP rende più sicuro il lavoro ibrido
Infine, da quando è iniziata la pandemia, il modello di lavoro remoto o ibrido è diventato più comune e sembra che la modalità di lavoro ibrida sia destinata a rimanere. Tuttavia, lavorare da remoto o da casa può essere meno sicuro che lavorare dall'ufficio. Per lavorare in modo efficace, i vostri dipendenti devono condividere un maggior numero di informazioni attraverso canali di comunicazione online e potrebbero doversi connettere a reti pubbliche o domestiche che non sono così strettamente monitorate come quelle del luogo di lavoro. Una soluzione DLP supervisiona la gestione dei dati in queste situazioni e può quindi prevenire molti problemi.
Come scegliere la giusta soluzione di protezione dalla perdita di dati?
Ecco 14 domande da porre a voi stessi e ai fornitori di software DLP per trovare la soluzione giusta per la vostra azienda:
1. Il software corrisponde ai miei obiettivi e ai rischi potenziali specifici?
2 .Ho bisogno di una soluzione DLP on-premises o preferisco una soluzione DLP SaaS?
3. Su quali sistemi operativi funziona (meglio) la soluzione?
4. Il software può coprire un'azienda delle mie dimensioni?
5. Il DLP copre tutti i canali di dati e i sistemi operativi importanti che utilizziamo in azienda?
6. È pronto per ambienti con utenti che lavorano da casa o in remoto?
7. Offre una classificazione dei dati basata sul contenuto e sul contesto?
8. È dotato di OCR (Optical Character Recognition) per poter rilevare e classificare i dati sensibili nei documenti e nelle immagini scansionate?
9. La soluzione è in grado di proteggere anche i dispositivi temporaneamente offline?
10. Il DLP protegge i dati a livello di dispositivi endpoint o solo a livello di rete?
11. Ho bisogno di altri dipendenti per occuparmi della protezione dei dati? Quanti?
12. Qual è l'impatto sulle prestazioni dei dispositivi protetti?
13. È necessario acquistare altri server (hardware) per implementare la soluzione DLP?
14. Quanto velocemente può essere implementata la soluzione?
