Se stai cercando un modo per gestire il tuo business in maniera sicura, produttiva e flessibile, affidati al Cloud. Di seguito sono illustrati i principali vantaggi che potrai riscontrare nel lungo periodo.
Il lavoro da remoto è il futuro. La pandemia di COVID-19 ha portato non solo cambiamenti sociali ed economici ma anche un forte spostamento verso la diffusione del lavoro da remoto e delle postazioni di lavoro flessibili. Società che finora non hanno avuto esperienza con le soluzioni digitali, possono chiaramente vedere la necessità di digitalizzare il loro business. Gestire questa nuova modalità di lavoro può essere una sfida, poiché una struttura IT richiede investimenti – ma attraverso soluzioni intelligenti, nel lungo periodo si otterranno notevoli vantaggi.
Una di queste possibili soluzioni è il Cloud: se si vuole creare un ufficio online, come azienda dovrai fornire tanti più servizi e quanto più spazio di archiviazione possibile nel vostro ambiente online. Il cloud vi aiuterà a mantenere i dati sicuri e accessibili da qualsiasi luogo, e non spendere soldi in infrastrutture hardware e software di cui, in realtà, non dovresti avere bisogno in futuro. Se necessiti più spazio, dovrai soltanto aumentare lo spazio di archiviazione in Cloud. Altri benefici? Eccone alcuni:
1. Il Cloud ti aiuta a costruire una rete di lavoratori da remoto sicura e di facile gestione.
Aggiornamenti, configurazioni dei prodotti per la sicurezza e implementazione di soluzioni per la protezione dei dati – tutto questo può essere gestito da tutti i dispositivi aziendali contemporaneamente da remoto, usando un pannello di controllo di gestione basato sul Cloud. Questo permetterà di inviare un solo link ai dipendenti, e richiederà solo un click per iniziare l’installazione del software. Non dovendo gestire ogni dispositivo separatamente, risparmierai tempo che potrà essere investito cercando soluzioni digitali per lo sviluppo di altre aree di business o per definire il proprio piano di business continuity.
2. Le soluzioni in Cloud aumentano il valore aziendale e aiutano ad incrementare la produttività
Secondo uno studio condotto nel 2019 da IDC, quasi il 71% dei manager aziendali concorda sul fatto che "l'adozione di un modello di business che includa un ambiente di lavoro virtuale o fisico flessibile, intelligente e collaborativo, sarà importante per migliorare la produttività dei dipendenti e guidare lo sviluppo del business.”
Che cosa significa nella realtà quotidiana? Sarà necessario implementare soluzioni che permettano ai dipendenti di accedere a tante più piattaforme possibili così come di utilizzare nuovi tool che aiutino ad incrementare la produttività.
Quando si tratta di accessibilità e produttività, le soluzioni Cloud possono far risparmiare all’azienda e ai dipendenti molto tempo e lavoro: le informazioni possono essere facili da archiviare, e i documenti possono essere accessibili da ogni dispositivo smart. Inoltre, alcuni servizi Cloud consentono persino di modificare i documenti online, senza doverli prima scaricare.
Un’altra opzione è creare ambienti ibridi, che utilizzano sia il Cloud che soluzioni offline. L’azienda può, per esempio, fare un backup dei dati su un disco rigido così come nel Cloud. Avere dei dati archiviati in due differenti posti aumenta la probabilità di non perdere file in caso di attacco informatico, che potrebbe colpire duramente se non si riesce a proteggere correttamente gli endpoint.
In un passato non troppo lontano, la soluzione di implementazione preferita era on-premise: server e dispositivi di memorizzazione localizzati direttamente in ufficio o nell’edificio. Questo aveva alti costi amministrativi, e spesso era necessario assumere ulteriori fornitori. Ora c'è un maggiore spostamento verso il Cloud, poiché risolve problemi come acquistare, installare e configurare qualsiasi dispositivo hardware. Un fornitore di servizi Cloud è in grado di gestire gran parte del costoso lavoro di gestione.
3. Grazie al Cloud, sarai preparato ai cambiamenti improvvisi.
Le regolamentazioni sono cambiate in fretta con l’arrivo del COVID-19. Le aziende più digitalizzate sono state le meglio preparate a gestire le interruzioni lavorative.
Se allo scoppio della pandemia stavano già utilizzando soluzioni in Cloud, i dipendenti potevano accedere comodamente ai file da casa, evitando così di recuperare in fretta tutte le risorse hardware necessarie per lo svolgimento dell’attività lavorativa.
Se certi file sono accessibili solo dai server presenti in ufficio, così come dispositivi di archiviazione, il piano di business continuity potrebbe naufragare. Immagina di dover inviare un importante file ai clienti, ma questo è salvato in un dispositivo fisso presente in ufficio al quale non potete accedere. Un accordo importante potrebbe quindi non concludersi, perché l’azienda dipende dall’archiviazione locale.
Altre crisi potrebbero sorgere in futuro. Ma, se gestirai al meglio l’integrazione delle soluzioni Cloud nel tuo piano di business aziendale, queste non potranno colpire così duramente la tua azienda e sarai in grado di procedere con operazioni fondamentali per lo sviluppo del business.
Benefici nell’utilizzo del cloud in pillole:
(Non esitare ad inoltrare queste argomentazioni al tuo CEO)
Agilità e reattività: Potrai accedere ad applicazioni e dati nel Cloud da qualsiasi luogo, a qualsiasi ora, da qualsiasi dispositivo.
Time-to-market più veloce: Puoi sviluppare e consegnare nuovi prodotti e servizi più velocemente usando applicazioni in Cloud.
Scalabilità su richiesta: E’ possibile eseguire l’incremento o il decremento, e a seconda delle necessità, per licenze software aggiuntive e/o infrastrutture, in grado di supportare la veloce crescita o attività ricorrenti che potrebbero non essere in grado di seguire i veloci cambiamenti del mercato e lo sviluppo del business
Investimenti di capitale ridotti: Puoi spostare l’intera infrastruttura IT nel Cloud e rinunciare a costosi investimenti di capitale. Il Cloud offre abbonamenti pagati sul “pay as you go” che ti consentono di pianificare le tue esigenze IT con una spesa operativa che ti consente di coprire solo i costi di ciò che si utilizza.
