Le aziende di oggi fanno grande affidamento su dispositivi portatili come smartphone, laptop e tablet per rimanere connesse e produttive. Tuttavia, la comodità di questi dispositivi comporta un maggiore rischio di perdita o furto. Per quanto si possa essere vigili, gli incidenti accadono e i dispositivi possono scomparire. Siete pronti a limitare i potenziali danni per la vostra azienda nel caso in cui un dispositivo finisca nelle mani sbagliate?
L'adozione del lavoro a distanza o della produttività mobile comporta numerosi vantaggi per le aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Tuttavia, la sfida si presenta quando si tratta di mantenere la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili, poiché una parte sostanziale risiede su dispositivi portatili ed è quindi suscettibile di essere rubata, persa o abbandonata.
Mentre ogni anno milioni di smartphone e laptop vengono persi o rubati in tutto il mondo, solo il 10% di questi casi viene ufficialmente classificato e segnalato come violazione dei dati, secondo il Verizon Data Breach Report 2023. Tuttavia, le conseguenze di un dispositivo aziendale, o anche di un dispositivo personale con accesso a dati aziendali sensibili, che cade nelle mani sbagliate possono essere terribili. Ciò è particolarmente vero se non si adottano misure preventive per proteggere i dati contenuti in questi dispositivi.
Le misure proattive di oggi possono evitare costose conseguenze domani
Per salvaguardare le informazioni sensibili della vostra azienda, ecco alcune misure pratiche che i responsabili IT delle piccole e medie imprese possono facilmente implementare.
1. Applicare il blocco automatico dei dispositivi
Attivate il blocco automatico del dispositivo dopo un certo periodo di inattività. Bloccare sempre manualmente il dispositivo ogni volta che ci si allontana dal computer. Queste semplici misure forniscono un livello essenziale di sicurezza e possono impedire l'accesso non autorizzato a un dispositivo perso o rubato.
2. Incoraggiare i dipendenti a usare password forti e MFA
Istruite i vostri dipendenti sull'importanza di password (o frasi di accesso)forti e uniche e sull'autenticazione a più fattori (MFA). Incoraggiateli a utilizzare queste misure di sicurezza per proteggere i loro dispositivi e account.
3. Seguire il principio del minimo privilegio
Limitare i diritti di accesso degli utenti solo a ciò che è necessario per il loro ruolo lavorativo. Limitare l'accesso ai dati e ai sistemi sensibili riduce l'impatto potenziale se un dispositivo finisce nelle mani sbagliate.
4. Crittografare i dati sui dispositivi degli utenti finali
Implementate la crittografia dell'intero disco su tutti i dispositivi degli utenti finali, compresi laptop e smartphone. La crittografia garantisce che i dati memorizzati rimangano inaccessibili agli utenti non autorizzati, anche se un dispositivo viene compromesso. Inoltre, se si inviano documenti dal dispositivo all'altra parte, si consiglia di rendere questi documenti o link accessibili solo per un breve periodo di tempo.
5. Utilizzare un software per la prevenzione della perdita di dati
Investite in un software di prevenzione della perdita di dati (DLP). Gli strumenti DLP possono monitorare e controllare i trasferimenti di dati, assicurando che le informazioni sensibili non lascino la rete senza autorizzazione.
6. Abilitare la cancellazione remota dei dispositivi
Ilsoftware di gestione dei dispositivi mobili (MDM) consente al reparto IT di monitorare, aggiornare e risolvere i problemi dei dispositivi in tempo reale. Offre inoltre la possibilità di cancellare i dati dai dispositivi smarriti o rubati, garantendo la sicurezza delle informazioni sensibili.
Un problema sconosciuto è destinato a rimanere un problema irrisolto
Assicurarsi che il reparto IT sia informato tempestivamente dello smarrimento del dispositivo è essenziale per gestire un incidente di questo tipo. Sebbene questo possa sembrare un consiglio di buon senso, è bene notare che, in molti casi, i dipendenti potrebbero non considerarlo immediatamente quando scoprono che il loro laptop o telefono è scomparso.
Inoltre, in situazioni in cui il dispositivo è di proprietà personale, ma viene utilizzato per accedere agli account o ai sistemi aziendali (comunemente chiamato BYOD - bring your own device), la segnalazione potrebbe non passare nemmeno per la testa degli utenti. Pertanto, è fondamentale assicurarsi che tutti i dipendenti dell'azienda siano ben informati e che venga loro regolarmente ricordata la procedura corretta da seguire in caso di incidente.
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Per i dipendenti: Cosa fare in caso di smarrimento o furto del proprio dispositivo Se siete un dipendente e il vostro dispositivo viene smarrito o rubato, ecco cosa dovete fare per ridurre al minimo i rischi potenziali: 1. Denunciare immediatamente il fatto Informate il vostro reparto IT o il vostro supervisore non appena vi accorgete che il vostro dispositivo è scomparso. Il tempo è fondamentale per evitare accessi non autorizzati. 2. Cambiare le password Se il vostro dispositivo contiene l'accesso ad account o dati aziendali, cambiate immediatamente le password di tali account. 3. Attivare la localizzazione del dispositivo Se applicabile, utilizzate applicazioni o servizi di tracciamento per localizzare il vostro dispositivo. Tuttavia, non cercate di recuperarlo da soli. 4. Denunciare il furto Se il dispositivo è stato rubato, contattare la polizia locale e fornire tutte le informazioni necessarie. 5. Rimanete vigili Tenete d'occhio i vostri account personali e aziendali per individuare eventuali attività sospette. Comunicate al vostro reparto IT qualsiasi comportamento insolito. |
Sebbene lo smarrimento o il furto di un dispositivo aziendale possa essere un'esperienza stressante, è essenziale avere un piano per limitare i potenziali danni alla vostra azienda. Seguendo queste misure pratiche e promuovendo buone pratiche di sicurezza tra i dipendenti, è possibile ridurre significativamente i rischi associati a dispositivi smarriti o rubati e proteggere i dati sensibili dell'azienda.