Si vous cherchez un moyen de créer un lieu de travail sécurisé, productif et flexible, vous devriez miser sur le Cloud. Voici les principaux avantages dont vous bénéficierez à long terme.
L’avenir est lié au télétravail. La pandémie de COVID-19 a entraîné non seulement des changements sociaux et économiques, mais également une vaste transition vers des bureaux distants, mobiles et des espaces de travail flexibles. Les entreprises qui jusqu’à présent n’avaient aucune expérience des solutions numériques, comprennent désormais clairement la nécessité de digitaliser leurs fonctionnements. Cette réalité nouvelle du travail peut s'avérer un défi, car une infrastructure informatique repensée nécessite des investissements. Mais si vous optez pour des solutions intelligentes et viables dans le temps, chaque euro dépensé sera durablement investi.
Le Cloud fait partie de ces solutions innovantes et adaptées : si vous souhaitez créer un bureau en ligne, vous devrez fournir autant de services et de stockage que possible dans votre environnement en ligne. Le cloud vous aidera à protéger vos données et les rendra accessibles n'importe où. Vous n’aurez plus à gaspiller d’argent dans du matériel et des logiciels dont vous pourriez ne plus avoir besoin à l’avenir. Si vous avez besoin de plus d’espace, il vous suffira d’étendre votre stockage dans le Cloud. Mais il comporte également d’autres avantages. En voici quelques-uns.
1. Le Cloud vous aide à constituer un réseau sécurisé et facile à gérer pour votre personnel en télétravail.
Mises à jour, configurations des produits de sécurité et déploiement des solutions de protection des données : tout cela peut être administré sur tous les appareils de l’entreprise en même temps et à distance, à l’aide d’un tableau de bord d’administration dans le Cloud. Vous pourrez envoyer un lien unique à vos employés, qui pourront lancer l’installation des logiciels en un clic. Et sans avoir à gérer chaque appareil séparément, vous dégagerez du temps que vous pourrez consacrer à la recherche de solutions numériques pour d’autres domaines et processus métiers, ou à la révision de votre plan de continuité des activités.
2. Les solutions dans le Cloud améliorent les résultats et stimulent la productivité.
Selon une étude de 2019 menée par l’IDC, près de 71 % des décideurs d’entreprise conviennent que « l’adoption d’un modèle futur d’espace de travail comprenant un environnement de travail flexible, intelligent et collaboratif, tant virtuel que physique, sera cruciale pour améliorer la productivité des employés et générer de la valeur à l’avenir. »
Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Il sera nécessaire de déployer des solutions permettant aux employés d’accéder à un maximum de données et de plateformes métiers et d’utiliser de nouveaux outils collaboratifs favorisant la productivité.
En matière d’accessibilité et de productivité, les solutions dans le Cloud peuvent vous faire économiser, à vous et à vos employés, beaucoup de temps et d’efforts : les informations peuvent être facilement stockées dans un seul endroit et les documents, consultés à partir de presque tous les appareils intelligents. Certains services dans le Cloud vous permettent même de modifier des documents en ligne, sans avoir à les télécharger.
Une autre option consiste à créer un environnement hybride, qui utilise à la fois des solutions dans le Cloud mais aussi hors ligne. Vous pouvez, par exemple, sauvegarder vos données aussi bien sur un disque dur que dans le Cloud. Stocker des données importantes à deux endroits différents réduit le risque de perte de fichiers en cas de cyberattaque, qui pourrait vous frapper durement si vous ne sécurisez pas correctement vos terminaux.
Dans un passé pas si lointain, le déploiement sur site était la solution privilégiée : les serveurs et les dispositifs de stockage étaient situés directement dans les locaux de l’entreprise. Ce type de solution peut comporter des exigences administratives élevées qui nécessitent souvent d’engager du personnel ou des prestataires additionnels. Etant donné que les solutions dans le Cloud éliminent les ennuis liés à l’achat, l’installation et la configuration du matériel sur site, on assiste aujourd’hui à une plus grande migration vers le Cloud. Un prestataire de services dans le Cloud peut se charger d’une grande partie du travail fastidieux et coûteux.
3. Grâce au Cloud, vous serez préparé aux changements soudains.
La réglementation a rapidement changé avec l’arrivée du COVID-19. En effet, plus les entreprises opèrent une transition numérique, plus elles sont préparées à faire face aux perturbations affectant le lieu de travail. En ayant recours à une solution dans le Cloud, les employés peuvent accéder confortablement aux fichiers depuis leur domicile, et évitent ainsi de devoir se procurer à la hâte les disques durs et autres matériels nécessaires.
Si certains fichiers ne sont accessibles que sur des serveurs, des dispositifs de stockage ou des ordinateurs de bureau en interne, votre plan de continuité des activités peut être mis à mal. Imaginez que vous deviez envoyer un fichier crucial à votre client, et que tous vos fichiers soient stockés sur un appareil dans les locaux de l’entreprise, auxquels vous ne pouvez accéder en raison d’un confinement. Un contrat vital peut échouer, uniquement parce que vous étiez dépendant d’un stockage sur site.
D’autres crises pourraient survenir à l’avenir. Mais si vous réussissez à intégrer des solutions dans le Cloud, ces crises ne pourront frapper votre entreprise aussi durement et vous serez en mesure de poursuivre les activités qui sont essentielles à sa réussite.
Les avantages du Cloud en bref :
(N’hésitez pas à communiquer ces arguments à votre PDG)
Plus grande agilité et une meilleure réactivité : vous pouvez accéder aux applications et aux données dans le Cloud, en tout lieu, à tout moment, et sur tout appareil.
Accélération de la mise sur le marché : vous pouvez développer et fournir de nouveaux produits et services plus rapidement dans le Cloud.
Évolutivité à la demande : des licences de logiciels et/ou des infrastructures supplémentaires peuvent être provisionnées ou retirées selon les besoins, ce qui est parfaitement adapté aux activités cycliques et aux entreprises à forte croissance, qui ne sont pas nécessairement en mesure de prévoir précisément les changements du marché et leur croissance.
Réduction des investissements en capital : vous pouvez déployer l’ensemble de votre infrastructure informatique dans le Cloud sans avoir à faire d’investissements coûteux. Le Cloud offre des services prévisibles via des abonnements en fonction de l’utilisation, qui vous permettent de budgétiser vos besoins informatiques comme une dépense d’exploitation permanente et de ne payer que pour ce que vous utilisez.
