La protección de tu empresa contra las amenazas externas se ha convertido en una práctica esencial entre las empresas de todos los tamaños. Pero cuando se trata de fugas de datos, el 40-60% de los incidentes son causados por elementos internos. Emplear una solución de protección contra la pérdida de datos (DLP) puede ayudarte a responder a los riesgos relacionados con la seguridad de los datos. Obtén más información y descubre cómo un software DLP beneficia a tu empresa.
1) La solución DLP protege tu reputación
Cuando gestionas los datos de tus empleados, clientes o consumidores de forma segura, no solo estás protegiendo su privacidad, sino que también estás mejorando tu propia empresa. Evitar incidentes relacionados con los datos puede ahorrarte tiempo y dinero, pero también mejora tu reputación. Esto, a su vez, hará que tu negocio sea más atractivo para cualquier nuevo cliente o empleado potencial.
2) La solución DLP te protege desde dentro
Mientras que el software antimalware combate sobre todo las posibles amenazas de los ciberdelincuentes procedentes del exterior de la empresa, la protección contra la pérdida de datos se ocupa de los procesos que tienen lugar dentro de tu empresa. Muchos empleados gestionan datos a diario, y puede ser difícil para ellos decidir siempre correctamente si una actividad específica es completamente segura. Disponer de una solución de DLP evita que tomen la decisión incorrecta y que pongan en riesgo la seguridad de tus datos de forma involuntaria. Además, una solución de DLP también previene que tus empleados perjudiquen intencionadamente a tu negocio, por ejemplo, vendiendo los datos de tus clientes a las empresas de la competencia.
3) La solución DLP puede formar a tus empleados
Algunos proveedores de DLP optan por una respuesta interactiva a las actividades no seguras. Por ejemplo, tu empleado puede querer hacer una captura de pantalla de un documento que incluya datos sensibles. Una solución de DLP no solo puede bloquear la acción, sino que también puede guiar al empleado mediante una ventana emergente que le explicará los posibles riesgos de la actividad bloqueada y le ofrecerá una opción más segura.
4) La solución DLP te ayuda a estar en contacto con tus datos
El proceso de implementación de una solución de DLP comienza con un descubrimiento del flujo de datos, que te permite obtener una visión general de dónde se crean, almacenan y mueven todos tus datos sensibles o confidenciales dentro o fuera de la empresa. Esto te ayuda a analizar los riesgos internos y a comprender lo que ocurre en tiempo real. A continuación, los datos sensibles se clasifican en categorías, como personales, financieros, sanitarios, etc. El siguiente paso es la implementación de políticas y reglas de DLP para proteger los datos sensibles de las filtraciones. Una vez que la solución se ha implementado con éxito, puedes decidir incluir formaciones y reuniones periódicas como parte de la estrategia de prevención de la pérdida de datos, y tus empleados pueden darte su opinión sobre la solución y su gestión de los datos. Por último, una solución DLP puede informarte sobre quién maneja tus datos o la frecuencia con la que tus empleados acceden a diversos programas, aplicaciones, sitios web o incluso hardware, para que puedas optimizar el funcionamiento de tu empresa.
5) La solución DLP hace más seguro el trabajo híbrido
Por último, desde que comenzó la pandemia, el modelo de trabajo a distancia o híbrido se ha vuelto más común, y parece que el modo de trabajo híbrido ha llegado para quedarse. Sin embargo, trabajar a distancia o desde casa puede ser menos seguro que hacerlo desde la oficina. Para trabajar eficazmente, tus empleados necesitan compartir más información a través de canales de comunicación online, y es posible que tengan que conectarse a redes públicas o domésticas que no están tan vigiladas como la del lugar de trabajo. Una solución DLP supervisa la gestión de los datos en estas situaciones, y puede así evitar muchos posibles problemas.
¿Cómo elegir la solución adecuada de protección contra la pérdida de datos?
A continuación, te mostramos 14 preguntas que debes hacerte a ti y a los proveedores de software de DLP para encontrar la solución correcta para tu empresa:
1) ¿Se corresponde el software con mis objetivos y riesgos potenciales específicos?
2) ¿Necesito una solución de DLP in situ o prefiero la DLP SaaS?
3) ¿En qué sistemas operativos funciona (mejor) la solución?
4) ¿Puede el software proteger a una empresa del tamaño de la mía?
5) ¿Cubre la DLP todos los canales de datos y sistemas operativos importantes que utilizamos en nuestra empresa?
6) ¿Está preparada para entornos con usuarios que trabajan desde casa o a distancia?
7) ¿Ofrece una clasificación de datos basada en el contenido y en el contexto?
8) ¿Dispone de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para poder detectar y clasificar los datos sensibles en documentos e imágenes escaneadas?
9) ¿Puede la solución proteger también los dispositivos temporalmente desconectados?
10) ¿Protege la DLP los datos en el nivel de los dispositivos finales o solo en el nivel de la red?
11) ¿Necesito empleados adicionales para ocuparme de la protección de datos? ¿Cuántos?
12) ¿Cuál es el impacto en el rendimiento de los dispositivos protegidos?
13) ¿Necesito comprar servidores adicionales (hardware) para implementar la solución de DLP?
14) ¿Con qué rapidez se puede implementar la solución?